Обязательные требования:
1. Версия программного обеспечения 1С предприятие №7, либо 1С предприятие №8.
2. Ввод информации о сумме арендного платежа должен происходить в соответствии с требованиями Указа Президента РБ № 150 от 29 марта 2012 г. «О некоторых вопросах аренды и безвозмездного пользования имуществом». Расчет должен формироваться на основании базовой арендной величины (БАВ) и коэффициентов. Также должна быть предусмотрена возможность автоматического формирования расчетов арендной платы при изменении БАВ.
3. Интегрирование программного модуля в систему 1С, функционирующую на предприятии (1С предприятие №7).
4. В данном программном модуле обеспечивается учет возмещения затрат собственниками нежилых помещений в соответствии с заключенными договорами. Требуется детализация по контрагентам, договорам, по объектам договоров (зданий и помещений), по каждому виду затрат (с учетом базы распределения затрат, включая площади, количество персонала и показания приборов учета), по поступающим платежам.
5. Требуется учет возмещаемых затрат в соответствии с договорами аренды и договорами безвозмездного пользования имуществом (включая требования Постановления Совета министров №433 от 07.06.2018г.), договорами на техническое обслуживание, договорами на капитальный ремонт, договорами на текущий ремонт, договорами на электроснабжение, договорами на теплоснабжение, договорами на возмещение затрат, а также обязательствами контрагентов в соответствии с ЖК РБ.
6. Должен быть обеспечен вывод на печать отчетов (включая счета-фактуры) в соответствии с потребностями предприятия и возможность формирования новых отчетов.
7. В соответствии с п.4. и п.5. программный модуль должен в обязательном порядке предусматривать:
Регистрацию (обязательно) и формирование (опционально) договоров по аренде. Регистрацию иных договоров.
Ввод данных по договорам (адрес, площадь, назначение аренды, категория (аренда/субаренда/безвозмездное пользование), контрагент (с данными), условия по пене, установка ежемесячных начислений (в соответствии с условиями договора), формирование и печать расчета суммы арендной платы (в соответствии с требованиями Указа №150, с учетом действующей БАВ).
Расчет начислений по договорам (включая расчет начислений по виду начислений / контрагентам / ЖЭСам для последующего формирования отчетов и работе с должниками)
Формирование и печать счетов-фактур по аренде, услугам и возмещаемым затратам (обязательно с возможностью групповой и индивидуальной печати).
Формирование электронных счетов фактур и выставление данных на портал. В разрезе коммунальных услуг, где УЖРЭП Ленинского района является и продавцом и посредником.
Расчет и начисление пени (индивидуальное).
Дополнительные функции. Автоматическое продление договоров (как минимум заблаговременное информирование об окончании сроков), передача ЭСЧФ напрямую на портал и получение статусов с портала, корректировка задолженности, корректировка остатков)
Отчетность. Акт сверки с контрагентом. ведомость №9, лицевой счет контрагента, сведения по начислению и оплате, начисления по видам, реестр договоров (с контролем их сроков действия), отчеты по должникам (общий долг и детализация структуры задолженности), отчеты по объектам, движение площадей, список арендаторов (субарендаторов, безвозмездное пользование), сведения по начислениям и оплатам (обязательно).
Коммерческое предложение необходимо предоставить на адрес электронной почты arendagrodnol@gmail.comне позднее 05.02.2020г. Подробности можно уточнить по телефону: 680048.